富民县人社局“五强化五提升”扎实 做好干部人事档案管理工作
富民县人社局“五强化五提升”扎实
做好干部人事档案管理工作
干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。富民县人社局认真做好干部人事档案管理工作，进一步完善干部人事档案管理制度，全面提升干部人事档案工作质量，综合档案室现管理人事档案1643份，大中专毕业生档案2148份，大学生村官档案71份，退休人员档案717份，文书档案675盒。通过“五强化五提升”实现了干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化。
强化组织领导，提升思想认识。局领导班子高度重视档案工作，多次强调档案工作的重要性，并召开专题会议研究部署各项具体工作，明确了档案工作的分管领导，加大对档案管理设备的投入力度，投入资金10万余元，配备了40平方米的档案保管室1间和20平方米的查阅整理室3间，选配政治素质好、专业能力强、作风正派的两名党员干部从事干部人事档案工作，先后购置了档案密集架、档案盒、计算机、打印机、复印机、电风扇、碎纸机、切割打孔机等用品，切实解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。提高档案工作人员的责任意识、保密意识和业务水平，做好防盗、防霉、防潮、防火、防虫、防尘、防鼠、防光、防高温、防有害气体等“十防”工作。夯实基础、建强队伍，为提高档案质量和管理水平提供有力保障。
强化审核标准，提升档案质量。我局严格把关，对档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范。始终坚持把干部“三龄二历”信息审查、管理作为重要任务来抓，以规范操作、强化管理、充分运用为重点，涉及干部个人信息重新认定的，及时反馈干部所在单位和本人。截至目前，共整理审核干部人事档案1643份，确保档案信息真实、准确，为干部工作提供可靠依据。保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。
强化责任意识，提升长效管理。进一步完善材料收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等七项管理制度，并将各项制度公布上墙。围绕干部人事档案收集、整理、审核、利用、保管等重点环节，进一步完善制度规定，规范管理程序、堵塞工作漏洞，确保每本干部人事档案在信息审核、认定等程序上环环相扣。建立严格的审核操作流程和审核工作责任制，明确管档人员的职责和任务，强化党性教育和纪律约束，年底进行考核评价，提高队伍的专业化水平，切实做好干部人事档案的日常维护和管理，当好干部人事档案的“守门员”。
强化队伍建设，提升工作水平。严格执行《中华人民共和国档案法》，认真学习《干部人事档案工作条例》等档案法律、法规、行业标准，不断提升档案管理人员素质，多次选派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案知识、保密知识培训，更新观念、更新知识，提高业务水平。在档案鉴别过程中认真负责，确保档案材料真实、完整，通过对比、分析、校对、核实等方法去伪存真、去粗取精，坚决把虚假材料拒之门外，提高政治素质，增强原则性，努力维护干部人事档案的真实性和可靠性。两名工作人员都持有《涉密人员岗位培训证》和《档案专业岗位基础知识培训合格证》上岗。2019年8月，参加富民县2019年档案职业技能竞赛，并荣获了三等奖。
强化信息建设，提升动态管理。人事档案形成后，不是一成不变，而是随着个人的成长发展不断的补充和变化。所以，干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。我局完善干部人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索、查询统计及动态管理等工作，提高干部档案信息的时效性和准确性，也方便更新动态的管理。
下一步，富民县人社局将深入学习贯彻新的《干部人事档案工作条例》，以严格的标准、扎实的作风积极推进干部人事档案数字化进程。进一步提升开放式、服务式管理水平，为党员干部职工提供优质服务，提高干部人事档案的使用效率。持续加强档案审核和内容建设，严把“质量关”“准确关”“认定关”保证真实准确、全面规范、及时高效。坚持主动用档、科学用档、有效用档，更好地服务高素质专业化干部人才队伍建设。
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