富民县宣传片拍摄经费项目支出绩效评价报告
富民县宣传片拍摄经费项目支出绩效评价报告
一、基本情况
(一)项目概况。包括项目背景、主要内容及实施情况、资金投入和使用情况等。
1.项目背景
在时代发展的浪潮中,富民县宛如一颗亟待雕琢的璞玉。当前,区域竞争日益激烈,各地都在积极展示自身魅力与潜力。而富民县拥有丰富的自然景观、悠久的历史文化以及独特的民俗风情,这些宝藏却犹如养在深闺。周边城市发展迅速,信息传播如电,我们意识到,若不主动出击,富民县的光芒将被掩盖。同时,随着经济发展模式的转变,文化旅游产业展现出巨大潜力,这为富民县提供了新机遇。为吸引投资、促进旅游、提升居民幸福感,通过拍摄宣传片,让大家看到富民县的非凡之处。
2. 主要内容及实施情况
(1)拍摄制作《富民县城市宣传片》。
(2)两年内对宣传片进行素材补拍、修改宣传片。
2024年预算富民县宣传片拍摄经费350000元。截止2024年12月31日,完成支付130000元,用于支付委托业务费。
(二)项目绩效目标。包括总体目标、阶段性目标。
1.总体目标
通过《富民县城市宣传片》制作,集中展示富民良好形象、彰显城市品质、展示发展潜力,提高富民的知名度和美誉度,吸引投资者关注富民的发展,推动富民县社会经济高质量发展。
2.年度目标
通过制作富民县城市招商宣传片,积极对外宣传富民自然风光、历史古迹、人文底蕴、民俗风情、产业布局、园区建设、营商环境、招商引资等情况,集中展示富民良好形象、彰显城市品质、展示发展潜力,提高富民的知名度和美誉度,吸引投资者关注富民的发展,凝聚社会各界关爱富民的力量,推动富民县社会经济高质量发展。
(三)项目组织管理情况。包括项目相关方职责分工、管理流程、组织实施、制度建设情况等。
二、绩效评价工作开展情况
(一)绩效评价目的、对象和范围
评价目的:全面了解宣传片拍摄经费的使用情况、项目实施效果,衡量是否达成预期绩效目标,总结项目实施过程中的经验与不足,为后续类似项目的资金管理和项目实施提供参考依据,提高财政资金或企业资金的使用效益。
评价对象:宣传片拍摄经费项目的全部支出。
评价范围:包括与宣传片拍摄相关的所有费用支出,从项目策划到最终宣传片传播推广的整个过程及产生的效果。
(二)绩效评价原则、依据、评价指标体系(附表说明)、评价方法、评价标准、评价标准、评价抽样等
评价原则:遵循科学性原则,确保评价方法和指标体系科学合理;规范性原则,严格按照既定的流程和标准进行评价;客观性原则,依据真实数据和事实进行评价;公正性原则,排除主观偏见,公平对待项目各方面。
评价指标体系:从决策、过程、产出、效益四个维度构建。决策维度考察项目立项依据充分性、绩效目标合理性等;过程维度关注资金管理规范性、项目实施程序合规性等;产出维度衡量宣传片制作的质量、数量、时效等;效益维度评估宣传片传播效果、对提升形象的作用等。
评价方法:采用定量与定性相结合的方法。定量方面,通过收集播放量、传播覆盖人数、成本控制率等数据进行分析;定性方面,通过专家评审、受众问卷调查、访谈等方式对宣传片的质量、影响力等进行评价。综合运用比较法(对比计划与实际完成情况)、因素分析法(分析影响项目绩效的各种因素)等。
评价标准:以计划标准为主要依据,将项目实际完成情况与计划的绩效目标、预算安排、时间节点等进行对比。对于难以量化的指标,参考行业标准或类似项目的经验值设定评价标准。
(三)绩效评价工作流程
准备阶段:成立绩效评价小组,成员包括财务专家、行业专家、项目管理人员等,明确各成员职责。收集项目相关资料,如项目申报书、预算安排、合同文件等,制定详细的评价工作方案和评价指标体系。
实施阶段:依据评价方案,对项目实施单位进行实地调研。查阅财务账目,核实资金使用情况;审查项目文档,了解项目实施过程;观看宣传片成品,评估制作质量。同时,发放调查问卷收集受众对宣传片的反馈意见,对相关人员进行访谈,获取更多一手信息。对收集到的数据和信息进行整理、汇总与分析。
报告撰写阶段:根据评价分析结果,撰写绩效评价报告。对项目绩效进行全面评价,明确指出项目的成绩与问题,提出针对性的改进建议。报告内容包括项目概述、评价工作开展情况、评价结论、绩效分析、存在问题及建议等部分。
三、综合评价情况及评价结论(附相关评分表)
(一)绩效评价综合结论
综合各方面评价情况,采用百分制评分,该项目最终得分为86.71分,评价等级为良好。总体来看,宣传片拍摄经费项目在实现提升形象和传播信息的目标上取得了一定成绩,但在绩效目标设定的精准度、项目进度把控以及效益转化方面还存在一些问题,需要加以改进。相关评分表见附件[项目支出绩效自评表]。
(二)绩效目标实现情况等
决策方面:项目立项依据充分,与全县的宣传需求紧密相关。
过程方面:资金管理较为规范,专款专用,财务制度执行良好。然而,在项目实施过程中,由于资金没全部到位,部分环节的时间进度有所延迟。
产出方面:按时完成了宣传片的制作,且宣传片的画面质量、剪辑效果、配音配乐等方面达到了较高水平,符合预期的艺术要求。但在内容丰富度有待增加。
效益方面:通过多渠道传播,宣传片获得了一定的播放量和关注度,在提升富民县知名度方面取得了一定成效。但在促进投资、旅游等实际经济效益转化上,效果尚不明显,有待进一步加强宣传推广与后续跟进措施。
四、绩效评价指标分析
(一)项目决策情况分析
项目立项:立项依据明确,符合富民县当前发展阶段的宣传需求,对提升其知名度和影响力具有重要意义。
绩效目标:绩效目标与项目总体目标基本一致,但在具体指标设定上不够细化和量化。如预期提升知名度,但未明确知名度提升的具体量化指标。
资金投入:预算编制经过了一定的调研和测算,基本合理。但由于资金没有全部到位,没有完成全部支付。
(三)项目过程情况分析
资金管理:资金使用严格按照财务制度执行,账目清晰,专款专用,未发现违规使用资金情况。
项目管理:项目实施过程中建立了相应的管理制度,但由于拍摄现场的不可预见因素,导致部分拍摄计划调整,进度受到一定影响。
(四)项目产出情况分析
产出数量:按照合同要求,初步制作了一部时长为1分钟简版,6分钟版本,但未修改细化完成最终交付版本。
产出质量:宣传片画面清晰、剪辑流畅、配音配乐得当,整体质量较高。
产出时效:虽然最终完成了宣传片制作,但因拍摄计划调整,交付时间较原计划略有延迟。
产出成本:实际支出控制在预算范围内,通过合理调配资源,在保证质量的前提下,有效控制了成本。
(五)项目效益情况分析
经济效益:目前直接带来的经济效益尚不显著,如吸引投资、促进旅游消费等方面,虽有一定宣传效果,但尚未转化为实际经济收益。
社会效益:提升了富民县在社会公众中的知名度和美誉度,增强了公众对其的了解和认知。通过调查问卷反馈,大部分受众对富民县的好感度有所提升。
可持续影响:宣传片作为长期宣传资料,将持续发挥作用,对富民县的品牌形象塑造和长期发展具有积极影响。
社会满意度:通过对受众的问卷调查,综合满意度为90%。部分受众认为宣传片在内容和形式上还可进一步优化。
五、主要经验及做法
1.专业团队协作:选择了具有丰富经验的专业拍摄和制作团队,各环节人员分工明确,确保了宣传片从策划到制作的高质量完成。
2.充分调研:在项目前期对富民县的特色、优势以及目标受众需求进行了充分调研,使宣传片内容更具针对性和吸引力。
3.多渠道传播:制定了多渠道传播策略,通过电视、网络视频平台、社交媒体等多种渠道发布宣传片,扩大了传播覆盖面。
六、存在的问题及原因分析
(一)存在的问题
绩效目标设定不精准:部分绩效目标缺乏明确量化指标,难以准确衡量项目实施效果,不利于项目的跟踪和评价。
项目进度把控不足:对费用的阶段性支付预案不够完善,导致拍摄计划调整,延迟拍摄进度。
效益转化不足:在促进经济效益转化方面,缺乏后续跟进措施和配套政策,仅依靠宣传片难以直接推动投资、旅游等实际效益的增长。
(二)原因分析
对绩效管理重视不够:项目实施单位对绩效目标设定的重要性认识不足,缺乏专业的绩效管理知识和经验。
资金管理没有主动权:由于县财政调整资金规划原因,导致拍摄方费用支付不到位,对整个宣传片制作过程中可能出现的资金风险预估不足,没有制定完善的应对预案。
对效益转化认识不全面:认为宣传片制作完成并传播就达到目的,对如何将宣传效果转化为实际经济效益缺乏深入思考和有效措施。
六、有关建议
1. 精准设定绩效目标:加强对项目管理人员的绩效管理培训,提高对绩效目标设定的认识和能力。结合项目实际,制定科学、明确、可量化的绩效目标,以便准确评估项目实施效果。
2. 强化项目进度管理:完善项目风险管理机制,在项目前期对可能影响进度的因素进行全面分析,制定详细的应对预案。加强拍摄现场的统筹协调,及时解决突发问题,确保项目按计划推进。
3. 加强效益转化措施:制定后续跟进计划,结合宣传片宣传效果,出台相关配套政策和措施,如举办招商活动、旅游推介会等,加强与潜在投资者、游客的互动,促进经济效益的转化。同时,持续跟踪宣传效果,根据反馈及时调整宣传策略。
七、其它需要说明的问题
无。